Aumento exponencial de reuniões corporativas online desde 2020
Desde o início da pandemia em 2020, o tempo gasto em reuniões online cresceu de forma exponencial, atingindo um aumento de 252% segundo relatório da Microsoft. Esse cenário tem afetado diretamente a produtividade e o engajamento dos profissionais, levando empresas a buscar soluções para otimizar a rotina e reduzir a sobrecarga.
Impactos da sobrecarga de reuniões
Com a prática de agendamento frequente de reuniões, profissionais chegam a participar de, em média, 62 encontros por mês, totalizando 31 horas de produtividade perdida, aponta estudo da Atlassian. Além disso, a sobrecarga de reuniões traz consigo impactos como fadiga decisória, queda no engajamento, menor criatividade e prejuízos financeiros, podendo custar mais de US$ 15 milhões por ano para grandes empresas, conforme a Bain & Company.
Inteligência artificial como aliada na gestão do tempo
Diante desse cenário, empresas têm recorrido à inteligência artificial (IA) como ferramenta para otimização da gestão de reuniões. Soluções como o Microsoft Copilot, Google Meet e Zoom oferecem recursos como transcrição em tempo real e geração de resumos automáticos, facilitando a participação ativa dos colaboradores e reduzindo a necessidade de reuniões extensas.
Benefícios da IA nas reuniões corporativas
Dentre os principais benefícios da inteligência artificial nas reuniões, destacam-se a possibilidade de participação assíncrona, acompanhamento mais eficiente com geração automática de listas de tarefas e análises baseadas em dados. Esses avanços contribuem para a transformação de reuniões em momentos de decisão e alinhamento reais, evitando a repetição de informações desnecessárias.
Desafios e limitações da IA nas reuniões
Apesar dos benefícios, a adoção da IA nas reuniões encontra obstáculos importantes, como preocupações com privacidade e integração das ferramentas ao ambiente de trabalho. É essencial que as organizações encontrem um equilíbrio entre automação e interação humana, estabelecendo políticas claras sobre uso de dados e limites do uso da tecnologia.
Adaptação dos profissionais à era da IA
Para acompanhar as mudanças promovidas pela inteligência artificial, especialistas recomendam que os profissionais desenvolvam habilidades de letramento digital e aprendam a utilizar as novas ferramentas com autonomia. Estabelecer limites para reuniões excessivas e priorizar aquelas com objetivos claros também são atitudes essenciais para garantir a produtividade e satisfação no ambiente de trabalho.
Conclusão: IA como aliada estratégica nas reuniões corporativas
A inteligência artificial surge como aliada estratégica para reduzir a sobrecarga de reuniões, desde que empregada de forma consciente e equilibrada. Ao combinar tecnologia, cultura organizacional e propósito claro, as empresas podem transformar suas reuniões em momentos mais produtivos e alinhados com os objetivos reais do negócio. A capacidade de adaptação dos profissionais e a busca por um uso consciente da IA são fundamentais para a construção de uma cultura corporativa mais eficiente e estratégica.
Fonte: Jornal Contábil
Publicado por Redação AmdJus, com base em fontes públicas. Saiba mais sobre nossa linha editorial.
