O Futuro da Gestão de Ativos: Mais do que uma Planilha
No cenário empresarial atual, a gestão de ativos imobilizados vai além de uma simples obrigação contábil e se torna essencial para a saúde financeira e a eficiência operacional das empresas.
Muitas organizações ainda utilizam planilhas no Excel para controlar seus ativos imobilizados, porém, essa prática apresenta riscos significativos, como erros humanos, perda de dados e falhas em auditorias.
Riscos de Depender Apenas do Excel
O Excel, embora seja uma ferramenta poderosa para análises pontuais, possui limitações para a gestão patrimonial contínua, tais como a ausência de rastreamento de alterações, vulnerabilidade a erros humanos e risco de perda de dados, afetando a eficiência operacional.
Importância dos Softwares de Gestão Patrimonial
Para mitigar esses riscos, empresas têm migrado para sistemas de gestão de ativos robustos, que centralizam informações, oferecem segurança de dados, automatizam cálculos e facilitam a conformidade regulatória.
No mercado, existem opções desde ferramentas acessíveis até plataformas de grande porte, como SAP Fixed Asset Management, Oracle NetSuite Fixed Assets e IBM Maximo Asset Management, cada uma com suas características específicas.
Benefícios de uma Solução Eficiente
Um bom software de gestão patrimonial deve proporcionar segurança e confiabilidade dos dados, rastreabilidade completa, automação e eficiência operacional, conformidade com normas contábeis, além de flexibilidade e escalabilidade para se adaptar ao crescimento da empresa.
Considerações Finais
A gestão de ativos imobilizados por MEIo de planilhas apresenta vulnerabilidades e riscos, contrariando as demandas atuais por governança corporativa e conformidade financeira. Assim, adotar um software de gestão de ativos robusto não é mais uma opção, mas sim uma necessidade estratégica para proteger e potencializar o patrimônio empresarial.
O investimento em soluções tecnológicas adequadas se mostra essencial para a modernização e eficiência dos processos empresariais, garantindo a integridade dos ativos imobilizados e o cumprimento das normas contábeis e regulatórias vigentes.
Fonte: Jornal Contábil
Publicado por Redação AmdJus, com base em fontes públicas. Saiba mais sobre nossa linha editorial.
