Folha de Pagamento em 2025: Papel Estratégico com Uso de Inteligência Artificial
Um estudo global revelou que a folha de pagamento está ganhando uma importância estratégica nas empresas, prevendo que até 2025, 58% delas pretendem adotar inteligência artificial (IA) para melhorar processos e auxiliar em decisões de negócios. A pesquisa “People at Work 2025”, realizada pela ADP com 1.825 líderes de Recursos Humanos e folha de pagamento em 20 países, destaca a transformação da folha em um elemento fundamental para engajar, aumentar a eficiência e reter talentos, em um cenário empresarial cada vez mais digital e competitivo.
Folha de Pagamento como Diferencial Competitivo
A função da folha de pagamento está evoluindo de um simples centro de custos para uma ferramenta de gestão estratégica. Empresas estão investindo em tecnologias para extrair insights, reduzir riscos e fidelizar colaboradores. Para Luiz Bernabé, gerente-geral da ADP Brasil e vice-presidente de Service Delivery para a América Latina, a folha vai muito além de calcular salários corretamente, sendo capaz de fortalecer a cultura organizacional e melhorar a experiência dos colaboradores. Essa mudança ocorre em um momento em que o ambiente de negócios demanda respostas rápidas, decisões baseadas em dados e integração entre áreas como RH, Finanças e tecnologia.
Desafios na Gestão da Folha de Pagamento
Apesar da crescente importância da folha de pagamento, as empresas ainda enfrentam dificuldades na gestão dessa área. O estudo aponta que 53% das organizações têm problemas para contratar profissionais qualificados, sobrecarregando as equipes existentes. Departamentos de TI dedicam em média 25 horas e 13 minutos semanais apenas para administrar a integração entre a folha e outros sistemas corporativos. A inteligência artificial surge como aliada essencial para enfrentar esses desafios, potencializando o trabalho estratégico do RH.
Integração de Sistemas: Prioridade para 2025
Os líderes de RH têm como principal foco para o próximo ano a integração da folha de pagamento com outros sistemas empresariais. Isso visa eliminar redundâncias, reduzir erros e aumentar a transparência entre os setores. Dados revelam que 55% das empresas já utilizam múltiplos métodos de pagamento, 41% integraram sistemas financeiros e contábeis à folha globalmente e 81% investem na capacitação de seus profissionais para lidar com novas tecnologias e modelos de trabalho remoto.
Impacto da Digitalização na Folha de Pagamento
Empresas que investem em digitalização e automação da folha colhem benefícios operacionais e estratégicos, como redução de erros, transparência, decisões baseadas em dados, otimização de tempo e agilidade legal. Esses fatores tornam a folha uma aliada na conformidade regulatória e no planejamento empresarial. O papel do contador e do RH na modernização da folha é essencial, com destaque para a atuação consultiva na escolha de plataformas, interpretação de dados e planejamento tributário.
Preparação para o Futuro: Recomendações
Especialistas recomendam três passos principais para as empresas se prepararem para as mudanças na folha de pagamento: investir em tecnologia para integração, automação e personalização; capacitar a equipe em análise de dados, legislação trabalhista e uso de IA; e revisar processos internos para identificar oportunidades de melhoria contínua. Aqueles que adotam essas práticas estarão mais bem posicionados para enfrentar desafios como escassez de mão de obra e complexidade tributária.
Conclusão: a Folha de Pagamento como Aliada Estratégica
A pesquisa da ADP reforça a importância estratégica da folha de pagamento como componente fundamental para a saúde financeira da empresa e o bem-estar dos colaboradores. Com o suporte da inteligência artificial, integração sistêmica e capacitação contínua, a folha se torna uma alavanca para decisões mais precisas, engajamento sustentável e vantagem
Fonte: Portal Contábeis
Publicado por Redação AmdJus, com base em fontes públicas. Saiba mais sobre nossa linha editorial.
