Erro com mil ativos no controle patrimonial: guia para evitar complicações

Empresários enfrentam desafios na gestão do ativo imobilizado

Empreendedores como João, que buscam o crescimento de suas empresas, muitas vezes negligenciam o controle do ativo imobilizado, gerando riscos para seus negócios. A falta de padronização, documentação e sistemas eficientes para gerir máquinas, veículos e equipamentos pode expor as empresas a perdas e vulnerabilidades significativas.

Riscos das planilhas Excel na gestão patrimonial

O uso de planilhas de Excel para controlar centenas ou milhares de ativos pode acarretar em prejuízos e problemas para a empresa. A vulnerabilidade e falta de segurança dessas planilhas deixam o registro patrimonial exposto a erros, perdas de dados e até manipulações intencionais, comprometendo a confiabilidade das informações.

Consequências da gestão precária do ativo imobilizado

A ausência de um controle preciso dos ativos pode acarretar em problemas diversos, como dificuldades na apuração de Impostos devido à falta de informações sobre a depreciação dos bens. Além disso, a perda de ativos, descontrole de movimentações e falta de registro de bens em poder de terceiros podem impactar negativamente a saúde financeira da empresa.

Impacto da gestão patrimonial na atração de investimentos

O caso de João, empreendedor em ascensão, ilustra como a falta de um controle eficiente do ativo imobilizado pode custar oportunidades de investimento. A depender de dados imprecisos e de um histórico inconsistente, investidores podem se sentir inseguros em apoiar empresas que não apresentam uma gestão patrimonial robusta e confiável.

Profissionalização e tecnologia na gestão patrimonial

Para evitar os riscos das planilhas Excel e garantir uma gestão eficiente do ativo imobilizado, empresas podem contar com consultorias especializadas e sistemas de gestão dedicados. Projetos de inventário, avaliação patrimonial e a implementação de sistemas de gestão do ativo imobilizado são essenciais para proporcionar segurança, rastreabilidade e conformidade às empresas.

Alternativas de software para gestão patrimonial

Além das consultorias especializadas, o mercado oferece diversas alternativas de software para a gestão do ativo imobilizado. Grandes empresas como SAP, Oracle e IBM disponibilizam soluções integradas de gestão de ativos, enquanto outras empresas especializadas oferecem softwares desenvolvidos exclusivamente para o controle patrimonial.

A importância do controle contínuo e profissional do ativo imobilizado

A profissionalização da gestão do ativo imobilizado não é apenas uma questão de conformidade, mas uma necessidade estratégica para garantir a credibilidade, segurança e crescimento sustentável das empresas. Investir em tecnologia e consultorias especializadas é fundamental para evitar perdas, otimizar a apuração de Impostos e atrair investimentos que impulsionem o negócio para o futuro.

Fonte: Consultor Jurídico

Publicado por Redação AmdJus, com base em fontes públicas. Saiba mais sobre nossa linha editorial.

AmdJus - Portal de contabilidade online
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.