Controle de Despesas Fixas e Variáveis para Economizar nas PMEs
No Brasil, 90% das pequenas e médias empresas têm dificuldades em gerir despesas fixas e variáveis, segundo Instituto Locomotiva. Maria Adélia da Silva, especialista contábil da Contmatic, destaca a importância de classificar corretamente os gastos para embasar decisões estratégicas e manter a saúde financeira do negócio.
A distinção entre gastos fixos e variáveis é essencial para gerar informações gerenciais confiáveis. A classificação incorreta pode distorcer relatórios contábeis, levando a decisões precipitadas e prejuízos financeiros. Erros comuns cometidos por empreendedores incluem a mistura entre contas pessoais e empresariais e a classificação inadequada de gastos.
A contabilidade gerencial desempenha papel crucial ao identificar gargalos e desperdícios nos demonstrativos financeiros. Indicadores financeiros como ponto de equilíbrio, margem de contribuição e análises vertical e horizontal são indispensáveis para acompanhar a evolução das despesas e receitas da empresa.
Para otimizar as despesas fixas, estratégias como renegociação de contratos, busca por melhores condições com fornecedores e adoção de tecnologias que automatizam tarefas são indicadas. A economia deve vir de processos mais eficientes, sem prejudicar a qualidade ou operação do negócio.
As técnicas contábeis para análise de despesas são semelhantes em empresas de diferentes portes, porém a complexidade das operações e o volume de dados podem variar significativamente. Boas práticas contábeis incluem a revisão periódica dos demonstrativos e a conciliação constante de contas para gerar informações consistentes.
Empresários e gestores podem iniciar um processo estratégico de redução de custos focando no acompanhamento minucioso de cada gasto e na avaliação de sua real necessidade. Planejamento de orçamento, correta separação de despesas fixas e variáveis, utilização de indicadores financeiros e revisão de contratos são passos fundamentais nesse processo.
A revisão periódica dos demonstrativos financeiros, a conciliação constante de contas e o cumprimento das normas contábeis ajudam a prever variações e reduzir riscos financeiros. Essas ações garantem informações confiáveis para a tomada de decisão, reduzindo a margem de erro e fortalecendo o controle financeiro das empresas.
Por MEIo de uma gestão eficiente das despesas fixas e variáveis, as PMEs podem garantir a sustentabilidade financeira e a lucratividade do negócio. A correta classificação dos gastos, o uso de indicadores financeiros e a adoção de estratégias para reduzir custos são fundamentais para garantir o sucesso e a competitividade no mercado.
Fonte: Portal Contábeis
Publicado por Redação AmdJus, com base em fontes públicas. Saiba mais sobre nossa linha editorial.
