Contabilidade: LGPD e Certificados Digitais
A rotina de um escritório contábil envolve lidar com dados altamente sensíveis, como informações financeiras, trabalhistas e pessoais de clientes. Um dos pontos subestimados é a gestão de certificados digitais, que representam um risco real de fraudes e responsabilidades legais. Com a LGPD em vigor, descuidos com certificados digitais podem levar a multas milionárias, sanções da ANPD e problemas de reputação para o escritório.
Riscos Invisíveis
Os riscos invisíveis relacionados aos certificados digitais incluem o armazenamento inseguro, compartilhamento indevido, perda de controle e ausência de política interna. Práticas comuns em escritórios contábeis podem resultar em responsabilização tanto da empresa cliente quanto do contador.
LGPD e suas Consequências
A LGPD classifica informações vinculadas a pessoas físicas como sensíveis e estabelece multas de até 2% do faturamento anual da empresa em caso de uso indevido desses dados. A responsabilidade pela gestão segura de certificados digitais recai sobre o contador e a empresa cliente, podendo resultar em sanções administrativas e responsabilização civil.
Proteção e Prevenção
Para se proteger, é fundamental que o contador adote medidas preventivas, como a implantação de políticas internas de compliance digital, utilização de plataformas seguras de gestão de certificados e formalização da responsabilidade pelo uso desses certificados em contrato. Além disso, é essencial treinar a equipe sobre boas práticas de segurança e revisar periodicamente os processos.
Parceria Jurídico-Contábil
A parceria entre contador e advogado é essencial para lidar com questões de LGPD, transformando vulnerabilidades em diferencial competitivo. Escritórios contábeis que demonstram governança digital passam mais confiança aos clientes e evitam surpresas desagradáveis.
Conclusão
Em resumo, os certificados digitais representam riscos que podem comprometer tanto o cliente quanto o escritório contábil. Em MEIo à LGPD, a gestão segura não é uma opção, mas sim uma obrigação. Contadores que atuam preventivamente, ao lado do jurídico, fortalecem sua autoridade e protegem sua base de clientes.
E você, contador, já revisou como sua equipe gerencia os certificados digitais dos clientes?
Fonte: Portal Contábeis
Publicado por Redação AmdJus, com base em fontes públicas. Saiba mais sobre nossa linha editorial.
